Как держать издержки в узде

28 Февраля 2020
Финансы
поделиться

Опрос среди IT специалистов на тему «как в организациях контролируют затраты на печать документов» дал неожиданный результат.

#1 На первом месте вариант ответа «не считаем нужным считать копейки» – 34%. То есть реально, что эта статья ежедневных расходов на фоне других затрат ничтожно мала или ее просто не замечают.

#2 На втором месте «знаем сколько платим и сколько печатаем» – 31%. Могу подтвердить, что это действительно очень распространенный ответ, но когда задаешь вопрос «Сколько?», ответа нет у 95% респондентов.

#3 На третьем месте: Знаем сколько тратим, но не знаем сколько печатаем – 27%, как правило такой ответ дают те, кто хоть раз задумывался над этой статьёй затрат и проводил подсчет, как минимум задавал такой вопрос финансовой службе.

 #4 На четвертом месте «у нас покопийный контракт, платим только за копии» – 5%. Эта категория как минимум контролирует и печать, и затраты, как максимум еще и управляют ими.

 #5 На пятом месте «другие варианты», и таких 4% респондентов.

Почему результат опроса для меня неожиданный?
За почти 20 лет в продаже сервиса печати ответ «Мы не считаем эти копейки» я ни разу не слышал, но всегда подозревал, что на самом деле так и есть. Но удивило больше, что это самый популярный ответ. И если есть дела поважнее, то можно и не считать.

Безусловно, удивил второй вариант, так как считать копии правильно, это дорого и сложно, а значит вряд ли это будет делать каждый третий респондент. Но не исключаю, что попытки провести эту работу у них были.
Третий и четвертый варианты совпали с моим видением рынка. Я подозревал, что считают затраты примерно 1/3 и еще примерно 5% на покопийных контрактах. Покопийные делятся на несколько видов: покопийка на своём парке техники и покопийка на арендованной технике, покопийка на оригинальных картриджах и на альтернативных, и цена колеблется от 50 копеек до 3 рублей за монохромную копию. Но это совсем другая история.

Зачем я проводил этот опрос?
В бизнесе надо считать все, делать это надо легко, надо знать сколько мы тратим на каждый договор, на каждого клиента. А для этого мало знать, сколько мы платим за копию, нужно знать сколько копий мы печатаем в среднем на обслуживание каждого клиента. И это касается не только копий, но и бензина, если есть автопарк, канцелярии, воды в кулере и других незаметных затрат. Только тогда этот процесс становится управляемым, а издержки находятся в надежных руках.

Вы спросите: «Как посчитать легко?» 
Система мониторинга печати СРКеу, разработка фирмы Clever bros., мониторит состояние печатающих устройств, а попутно собирает статистику печати. Легко устанавливается и гарантирует безопасную печать в офисе. Если вам мало мониторинга, а требуется еще и управление потоками, которое позволяет существенно снизить затраты, то для этого есть ПО PaperCut, которое тоже может поставить компания Clever bros. Обуздать издержки на печать легко.
Всего один звонок 8 (812) 245-68-17. 

поделиться
Оставьте свой комментарий
В своем Блоге я делюсь опытом:
Собственных продаж, созданием и взращиванием компании, управлением персоналом, жизнью в бизнесе, своими воспоминаниями и размышлениями о государстве, в котором живу, и многим другим.
Буду рад, если нам с вами будет здесь интересно. Подписывайтесь!
В своем Блоге я делюсь опытом:
Собственных продаж, созданием и взращиванием компании, управлением персоналом, жизнью в бизнесе, своими воспоминаниями и размышлениями о государстве, в котором живу, и многим другим.
Буду рад, если нам с вами будет здесь интересно. Подписывайтесь!
Спасибо за подписку на мой блог.
Ждите интересный контент!
Закрыть