Скрытые расходы, как и очевидные, тоже нужно учитывать, считать и снижать

Продолжаем серию материалов «Как сократить расходы на печать», и сегодня поговорим об очевидных и скрытых затратах. Их соотношение индивидуально для каждой организации. Но несмотря на это, инструменты подсчета и влияния на обе составляющие универсальны.

К очевидным (видимым) затратам относятся:

• покупка нового оборудования,
• картриджи,
• техническое обслуживание и ремонт печатающих устройств,
• запасные части,
• бумага.

К скрытым (невидимым) затратам нужно отнести:

• вандальное отношение к технике, которое приводит к инцидентному дорогостоящему ремонту,
• оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри организации и их рабочих мест,
• неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела,
• содержание складских помещений,
• потери от простоя техники (по причине отсутствия расходных материалов или ремонта),
• электроэнергию,
• ошибочную печать,
• печать в личных целях сотрудников и несанкционированную цветную печать,
• кражу расходных материалов и бумаги.

Последние два пункта не самые приятные, однако исходя из нашего опыта, встречаются на практике, а значит их тоже нужно учитывать.

И вот теперь, когда все расходы на печать учтены, их можно посчитать, а дальше можно приступить к процессу оптимизации. Но об этом мы поговорим отдельно.