Скрытые расходы, как и очевидные, тоже нужно учитывать, считать и снижать

17 Марта 2021
Продолжаем серию материалов «Как сократить расходы на печать», и сегодня поговорим об очевидных и скрытых затратах. Их соотношение индивидуально для каждой организации. Но несмотря на это, инструменты подсчета и влияния на обе составляющие универсальны.

К очевидным (видимым) затратам относятся:
  • покупка нового оборудования,
  • картриджи,
  • техническое обслуживание и ремонт печатающих устройств,
  • запасные части,
  • бумага.
К скрытым (невидимым) затратам нужно отнести:
  • вандальное отношение к технике, которое приводит к инцидентному дорогостоящему ремонту,
  • оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри организации и их рабочих мест,
  • неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела,
  • содержание складских помещений,
  • потери от простоя техники (по причине отсутствия расходных материалов или ремонта),
  • электроэнергию,
  • ошибочную печать,
  • печать в личных целях сотрудников и несанкционированную цветную печать,
  • кражу расходных материалов и бумаги.

Последние два пункта не самые приятные, однако исходя из нашего опыта, встречаются на практике, а значит их тоже нужно учитывать.

И вот теперь, когда все расходы на печать учтены, их можно посчитать, а дальше можно приступить к процессу оптимизации. Но об этом мы поговорим отдельно.