Как сделать печать в офисе разумной и безопасной с PaperCut MF?

27 Ноября 2019

Только представьте: вы сами устанавливаете правила печати и управляете расходами, все принтеры работают системно, согласно установленным политикам печати, а сотрудники могут распечатать документ с ноутбука или смартфона без установки драйверов. 

Теперь это возможно!

PaperCut MF — простое и умное приложение, которое позволяет управлять печатью в организации любого масштаба. 

PaperCut MF позволяет экономить на каждой копии. 

Давайте посчитаем:

Допустим, вы печатаете 50 000 копий в месяц. 

Для удобства расчетов возьмем стоимость ч/б копии, равную 1 рублю.

Итого: 600 000 копий в год (соответственно 600 000 рублей).

Стоимость одного листа бумаги А4 формата составляет около 50 копеек.


Наименование статьи для оптимизации

Статистика

Экономия может составить

1

Нецелевая печать пользователей

10% от общего объема печати сотрудники печатают для собственных нужд. Это 60 000 напечатанных копий и листов бумаги за год.

90 000,00 ₽

2

Двусторонняя печать

Как минимум для 20% документов можно использовать двустороннюю печать на оборудовании с дуплексом. А значит, сэкономлено будет 120 000 листов бумаги

60 000,00 ₽

3

Невостребованные документы

от 3% до 5% документов пользователи отправляют на печать, но не забирают с принтеров.

18 000,00 ₽

4

Экологическая составляющая

не срубленное дерево, не выброшенный картридж, неизрасходованное электричество


Вывод: экономия за год использования PaperCut может составить 168 000 рублей. 

А при использовании цветных устройств эта цифра вырастет в разы!

Еще 10 причин использовать PaperCut MF:

  1. Легкий запуск. Мастер установки инсталлирует ПО, автоматически находит все принтеры и МФУ, помогает определить права пользователей, цену за страницу и квоты.

  2. Администрирование. PaperCut MF предоставляет административный доступ из любой точки сети, предлагая продвинутые настройки администрирования и конфигурации в интуитивном пользовательском интерфейсе.

  3. Интеграция: с внутренней и внешней системами. Настраиваемый веб-интерфейс позволяет с легкостью интегрироваться с вашим Интранет-сайтом и другими системами IT.

  4. Масштаб. Современный дизайн ПО и архитектуры позволяет масштабировать сети любых размеров, от 5 до 500000 пользователей.

  5. «Find-Me». Защита данных. С функцией «Find-Me», пользователи ставят задания в виртуальную очередь и затем запускают их на печать на конкретном устройстве. Безопасная отправка на печать с запросом на аутентификацию пользователя.0001 - копия.jpg

  6. Отчетность. PaperCut предлагает более 50 готовых отчетов в форматах PDF, HTML или Microsoft Excel (.csv). Отслеживание в реальном времени позволяет отследить все — от подробных записей по страницам до обзоров пользователей, отделов, устройств или воздействия на окружающую среду.

  7. Единая политика печати. Запросы на печать проверяются на соответствие политикам. Можно настроить фильтры работ для внедрения политик и повышения продуктивности. Например, автоматически направлять большие задания на высокопроизводительные принтеры или настроить всплывающие окна с предупреждениями о формате печати.

  8. Беспроводная печать. Ваши сотрудники могут использовать беспроводную печать с ноутбуков и смартфонов без установки драйверов или аутентификации на сервере. Веб печать полностью интегрирована в стандартные процессы оплаты/управления учетными записями/установления квот в PaperCut MF.

  9. Эко-ответственность. Автоматически отслеживайте и управляйте экологически разумным копированием и печатью. Контролируйте расходные материалы и влияйте на окружающую среду.

  10. Разумная эксплуатация. Создавайте группы в очереди на печать на сервере приложения и в базах данных (где это возможно). Функция автоматической защиты от одиночных неисправностей.

Управляйте печатью вместе с PaperCut и Клевер Бразерс!

Звоните для консультации: 8 800 500-09-92

Или отправляйте заявку: news@cleverbros.ru