Как сделать печать в офисе разумной и безопасной с PaperCut MF?
Только представьте: вы сами устанавливаете правила печати и управляете расходами, все принтеры работают системно, согласно установленным политикам печати, а сотрудники могут распечатать документ с ноутбука или смартфона без установки драйверов.
Теперь это возможно!
PaperCut MF — простое и умное приложение, которое позволяет управлять печатью в организации любого масштаба.
PaperCut MF позволяет экономить на каждой копии.
Давайте посчитаем:
Допустим, вы печатаете 50 000 копий в месяц.
Для удобства расчетов возьмем стоимость ч/б копии, равную 1 рублю.
Итого: 600 000 копий в год (соответственно 600 000 рублей).
Стоимость одного листа бумаги А4 формата составляет около 50 копеек.
|
Наименование статьи для оптимизации |
Статистика |
Экономия может составить |
---|---|---|---|
1 |
Нецелевая печать пользователей |
10% от общего объема печати сотрудники печатают для собственных нужд. Это 60 000 напечатанных копий и листов бумаги за год. |
90 000,00 ₽ |
2 |
Двусторонняя печать |
Как минимум для 20% документов можно использовать двустороннюю печать на оборудовании с дуплексом. А значит, сэкономлено будет 120 000 листов бумаги |
60 000,00 ₽ |
3 |
Невостребованные документы |
от 3% до 5% документов пользователи отправляют на печать, но не забирают с принтеров. |
18 000,00 ₽ |
4 |
Экологическая составляющая |
не срубленное дерево, не выброшенный картридж, неизрасходованное электричество |
Вывод: экономия за год использования PaperCut может составить 168 000 рублей.
А при использовании цветных устройств эта цифра вырастет в разы!
Еще 10 причин использовать PaperCut MF:
-
Легкий запуск. Мастер установки инсталлирует ПО, автоматически находит все принтеры и МФУ, помогает определить права пользователей, цену за страницу и квоты.
-
Администрирование. PaperCut MF предоставляет административный доступ из любой точки сети, предлагая продвинутые настройки администрирования и конфигурации в интуитивном пользовательском интерфейсе.
-
Интеграция: с внутренней и внешней системами. Настраиваемый веб-интерфейс позволяет с легкостью интегрироваться с вашим Интранет-сайтом и другими системами IT.
-
Масштаб. Современный дизайн ПО и архитектуры позволяет масштабировать сети любых размеров, от 5 до 500000 пользователей.
-
«Find-Me». Защита данных. С функцией «Find-Me», пользователи ставят задания в виртуальную очередь и затем запускают их на печать на конкретном устройстве. Безопасная отправка на печать с запросом на аутентификацию пользователя.
-
Отчетность. PaperCut предлагает более 50 готовых отчетов в форматах PDF, HTML или Microsoft Excel (.csv). Отслеживание в реальном времени позволяет отследить все — от подробных записей по страницам до обзоров пользователей, отделов, устройств или воздействия на окружающую среду.
-
Единая политика печати. Запросы на печать проверяются на соответствие политикам. Можно настроить фильтры работ для внедрения политик и повышения продуктивности. Например, автоматически направлять большие задания на высокопроизводительные принтеры или настроить всплывающие окна с предупреждениями о формате печати.
-
Беспроводная печать. Ваши сотрудники могут использовать беспроводную печать с ноутбуков и смартфонов без установки драйверов или аутентификации на сервере. Веб печать полностью интегрирована в стандартные процессы оплаты/управления учетными записями/установления квот в PaperCut MF.
-
Эко-ответственность. Автоматически отслеживайте и управляйте экологически разумным копированием и печатью. Контролируйте расходные материалы и влияйте на окружающую среду.
-
Разумная эксплуатация. Создавайте группы в очереди на печать на сервере приложения и в базах данных (где это возможно). Функция автоматической защиты от одиночных неисправностей.
Управляйте печатью вместе с PaperCut и Клевер Бразерс!
Звоните для консультации: 8 800 500-09-92
Или отправляйте заявку: news@cleverbros.ru