Мифы офисной печати. Коридорная печать: ее достоинства и недостатки

Главным достоинством коридорной печати, на мой взгляд, является цена отпечатка. На больших скоростных машинах монохромная копия стоит существенно ниже рубля.

Стоимость в тонере близка к 10 копейкам, в ЗИП и обслуживании может снижаться до 20 копеек. Итого 0,3 рубля за копию – это очень хорошая цена.

Вторым преимуществом является отсутствие шума, так как принтер в кабинете нарушает тишину и отвлекает коллег.

Третье преимущество – сохранение экологии. Большие машины позволяют не только снизить цену копии, но и существенно уменьшить выброс отработанных расходных материалов, которых офисные принтеры производят в немалом количестве.

Есть и другие, но не настолько значительные: энергопотребление, теплоотдача, офисное пространство и др.

Но помимо всех прелестей коридорной печати, присутствуют и недостатки.

Первый из них – цена устройства. Имеет смысл покупать аппарат при гарантированной высокой нагрузке. Иначе, с сокращением затрат на расходных материалах, можно получить огромные расходы на покупку печатающего устройства и его регулярное обслуживание.

Второй недостаток – за напечатанными документами иногда надо пройтись до 40 и более метров, а это рабочее время сотрудников, которое стоит дорого с учетом налогов и рабочего места.

Третий минус заключается в том, что иногда документ бывает отправлен на печать не на то устройство или не был распечатан совсем, или на выходе оказался некачественно напечатанным. Тогда и печать, и прогулка до устройства была бесполезной. Эта задача решается при внедрении специализированного ПО, но здесь тоже нужно считать целесообразность внедрения, так как это добавляет стоимость к цене копии.

Прежде чем переходить на коридорную печать, необходимо взвесить все за и против. А лучше решать эту задачу комплексно и с профессионалами.

Перечисленные преимущества и недостатки касались монохромной коридорной печати, про цветную мы поговорим отдельно.