«Если бунт нельзя предотвратить, нужно его возглавить» или три способа, как уменьшить отвлечение сотрудников на работе

Сегодня, когда в мире происходит множество событий, большинство сотрудников отвлекаются от работы на постоянные переписки в личных чатах, пролистывание новостных лент, частые телефонные разговоры и чтение постов в соцсетях.

Все мы живые люди, и конечно отвлекаемся на прочтение и обсуждение новостей. Сколько времени сотрудники могут этому уделить, чтобы не пострадала эффективность? Желательно как можно меньше.

Как поступаю я:

1 – «Если бунт нельзя предотвратить, нужно его возглавить».

Если я понимаю, что какой-то вопрос волнует моих сотрудников, я участвую в его обсуждении с ними наравне. В итоге, хватает непродолжительной беседы, чтобы закрыть обсуждение и приступить к работе. Это лучший способ сократить продолжительные дискуссии внутри коллектива.

2 – Собственный пример.

Я очень трепетно отношусь к событиям, которые происходят сегодня в стране. Я тоже трачу время на просмотр и комментирование новостей и выражаю свою гражданскую позицию, в основном в нерабочее время. И если я вчера посвятил этому час своего времени, то сегодня я не смог уделить и минуты – перед мной стояли важные задачи, которые необходимо выполнить срочно, и они более ценны сейчас для компании. Так как двери моего кабинета обычно открыты, то сотрудники ГК Clever bros. видят активную рабочую деятельность, и это заряжает их тоже на рабочий лад.

3 - И, наверное, самое важное – нужно ставить и себе, и сотрудникам конкретные исполнимые задачи с определенным сроком для их реализации.

На мой взгляд, это самый эффективный способ и во времена, когда лента переполнена новостями о спецоперации, и во времена, когда в мире относительно спокойная обстановка, но вдруг началась олимпиада.

Если рабочий день у сотрудника распланирован, то он отвлечется только тогда, когда выполнит свои задачи – по крайней мере срочные и важные. В этом случае я не буду против, если он часть рабочего времени посвятит вопросам, волнующим его и наше общее окружение.