Расходы на печать: невидимая часть айсберга

4 Февраля 2020

Затраты на печать не всегда очевидны. Чаще они похожи на айсберг — мы видим лишь малую часть расходов, а под водой скрывается огромная глыба невидимых скрытых затрат.

айсберг.jpg


К видимым затратам относятся:

  • Картриджи;

  • Запасные части;

  • Техническое обслуживание и ремонт печатающих устройств;

  • Покупка нового оборудования;

  • Бумага.

А теперь о невидимой части айсберга:

  • Электроэнергия;

  • Печать в личных целях сотрудников;

  • Ошибочная печать;

  • Неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела;

  • Потери от простоя техники (по причине отсутствия расходных материалов или ремонта);

  • Затраты на содержание склада запчастей и расходных материалов;

  • Затраты на оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри организации и их рабочих мест.

Сокращать расходы на печать можно и нужно. Грамотная оптимизация позволяет снизить до 60% расходов на печать. 

Сейчас оптимизация стала намного проще. Раньше наши инженеры вручную оценивали аппараты, их состояние, пробег, рассчитывали количество и стоимость отпечатанных в разные периоды страниц. 

Сегодня эти процессы легко выполняет программа CleverPrint Key. ИТ-специалист в режиме онлайн видит, насколько эффективно работают аппараты, в каком кабинете скоро закончится картридж, и без труда может отправить заявку на ремонт прямо из интерфейса программы, правильно распределить печатающие устройства под задачи пользователей.

Больше о CleverPrint Key в нашем блоге.