Расходы на печать: невидимая часть айсберга

Затраты на печать не всегда очевидны. Чаще они похожи на айсберг — мы видим лишь малую часть расходов, а под водой скрывается огромная глыба невидимых скрытых затрат.

К видимым затратам относятся:

• Картриджи;

• Запасные части;

• Техническое обслуживание и ремонт печатающих устройств;

• Покупка нового оборудования;

• Бумага.

А теперь о невидимой части айсберга:

• Электроэнергия;

• Печать в личных целях сотрудников;

• Ошибочная печать;

• Неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела;

• Потери от простоя техники (по причине отсутствия расходных материалов или ремонта);

• Затраты на содержание склада запчастей и расходных материалов;

• Затраты на оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри организации и их рабочих мест.

Сокращать расходы на печать можно и нужно. Грамотная оптимизация позволяет снизить до 60% расходов на печать. 

Сейчас оптимизация стала намного проще. Раньше наши инженеры вручную оценивали аппараты, их состояние, пробег, рассчитывали количество и стоимость отпечатанных в разные периоды страниц. 

Сегодня эти процессы легко выполняет программа CleverPrint Key. ИТ-специалист в режиме онлайн видит, насколько эффективно работают аппараты, в каком кабинете скоро закончится картридж, и без труда может отправить заявку на ремонт прямо из интерфейса программы, правильно распределить печатающие устройства под задачи пользователей.

Больше о CleverPrint Key в нашем блоге.